Regulamento para o envio de Trabalhos

Conheça os Trabalhos apresentados no SLEP 2024

Regulamento para o envio de Trabalhos
CHILE 2024

1. DATA LIMITE:  

A data limite para o envio de trabalhos será terça-feira 8 de maio de 2022.

Todos os trabalhos para o Congresso SLEP 2022 devem ser enviados eletronicamente através do sistema de envio. Não poderão ser enviados por fax, cópia impressa ou email.

2. INSCRIÇÃO:

Você pode enviar seu trabalho sem estar registrado. Entretanto, o autor apresentador deverá estar registrado para realizar sua apresentação no congresso.

3. PUBLICAÇÃO:

Todos os trabalhos apresentados de forma oral e os melhores Pôsteres serão publicados em Hormone Research in Paediatrics (edição especial).

4. LIMITE DE ABSTRACTS:

Não há restrições no número de trabalhos que um autor pode enviar ou apresentar.

5. IDIOMA:

  • Os abstracts deverão estar escritos em inglês.
  • Os arquivos das Apresentações Orais e Pôsteres deverão estar escritos em inglês.
  • As apresentações dos trabalhos Orais e Pôsteres durante o congresso podem ser em qualquer um dos 3 idiomas oficiais (Inglês, Português, Espanhol). A escolha fica a cargo do apresentador.

Só os trabalhos Orais apresentados em inglês participarão pelos Prêmios.

6. ESTRUTURA:

Seu trabalho deverá estar estruturado seguindo uma das seguintes opções:

  • Resumo: Título (deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado), Introdução, Objetivo, Métodos, Resultados e Conclusão.
  • Relato de Caso/Caso Clínico: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais.

7. TEXTO:

Terão um limite de 2500 caracteres (aproximadamente 350 palavras) incluindo espaços e pontuação. O sistema não permitirá colocar “finalizar” se o trabalho exceder esse limite. Agradecimentos e ajuda financeira não são obrigatórios, mas deverão vir no fim do resumo. Se forem incluídos, devem ser contados como corpo do resumo.

  • Não será permitido o uso de gráficos ou tabelas.
  • Não deverão ser incluídas referências bibliográficas no resumo.
  • Será permitido incluir palavras-chave, máximo 3.

Resultados baseados em afirmações como: “resultados serão apresentados” e/ou “dados serão analisados” não serão considerados para a avaliação. Estes devem ser expostos da forma mais clara possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Os trabalhos só serão avaliados se estão escritos em inglês corretamente.

8. Siga as instruções na tela para acessar o formulário de envio de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário.

9. TIPO DE APRESENTAÇÃO:

Você deverá escolher um tipo de apresentação (Oral ou Pôster), o Tema e o tipo de Pesquisa entre as opções abaixo. Entretanto, o comitê de organização poderá alterar o formato da apresentação (de oral para pôster, mas não de pôster para oral): TEMA:

  • Adrenal
  • Metabolismo ósseo e vitamina D
  • Diabetes e hipoglicemia
  • Neoplasia Endócrina
  • Gônadas, Puberdade e DDS
  • Crescimento
  • Obesidade e metabolismo lipídico
  • Hipófise/hipotálamo
  • Tireoide
  • Outros

10. AUTORES:  

Não há limite de autores por trabalho. Por favor, coloque os nomes dos autores na ordem em que deverão aparecer no título do trabalho.

É responsabilidade de quem envia o trabalho inscrever corretamente os nomes completos dos outros autores, que serão reproduzidos no certificado exatamente como foram enviados (caso tenham sido aceitos).

A confirmação do recebimento do trabalho será enviada ao e-mail registrado no trabalho.

O autor de contato receberá todas as notificações relacionadas ao trabalho e será responsável por informar aos coautores sobre o seu estado.

11. PROVA DO ABSTRACT:

Chequem cuidadosamente seu trabalho antes de completar o envio.

Garantam que todos os caracteres especiais e o formato sejam vistos corretamente em sua prova. Se você encontrar erros, volte à página correspondente para corrigi-los. É responsabilidade do autor enviar o trabalho corretamente. Os erros de digitação, gramaticais ou na informação científica serão reproduzidos exatamente como o autor os enviou.

12. FINALIZAÇÃO DO ENVIO:

Poderá entrar com o seu usuário e senha para editar seu trabalho todas as vezes que quiser enquanto o trabalho estiver em estado ABERTO e antes da data limite de envios. Ao terminar sua edição, deverá clicar em FINALIZAR TRABALHO para que seja considerado para a avaliação e então já não poderá voltar a editá-lo.

NÃO será possível fazer modificações com relação ao título, resumo ou autores depois da data limite para o envio dos trabalhos. Ressaltamos que a informação proporcionada é de total responsabilidade do autor que envia o resumo.

Terminado o envio, o responsável receberá um e-mail automático de confirmação. Caso não seja recebido, volte a entrar e garanta o envio adequado.

Ao enviar os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que dirigem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo a aprovação dos comitês Clinical Research Ethics Committee ou Animal Research Ethics Committee.

13. AVALIAÇÃO:

Para preservar o processo de revisão por pares, não inclua nenhuma informação de identificação (por exemplo, nomes ou instituição dos autores) no corpo de seu trabalho.

14. NOTIFICAÇÕES: serão enviadas por e-mail no final de junho de 2024.

A decisão do Comitê Avaliador será irrevogável e não haverá instâncias de revisão da avaliação.

15. CERTIFICADO:

Só será emitido um certificado por trabalho e que incluirá todos os autores na ordem em que foram enviados.

16. PRÊMIOS:

Durante a Cerimônia de Encerramento serão entregues os seguintes prêmios:

  • Prêmio Hormone Research in Paediatrics: melhor apresentação oral
  • Prêmio SLEP Oral: segunda melhor apresentação oral
  • Prêmio SLEP Pôster: melhor apresentação pôster

17. ASSISTÊNCIA TÉCNICA:

Se você tiver alguma dificuldade durante o processo de envio, por favor, contate slep2024@wearemci.com

8. DATA DE EMBARGO:

Os trabalhos aceitos estarão embargados desde o momento do envio até a finalização da apresentação no Congresso SLEP 2022, mas as autoridades do Congresso se reservam o direito de ajustar o embargo.

19. O Comitê de Organização selecionará os resumos que serão publicados em um suplemento da Hormone Research in Paediatrics.

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